プライバシーポリシー

株式会社VetsBrain（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の収集

当社は、適法かつ公正な手段により、次のような場合に個人情報を収集します。

• お問い合わせフォームへのご入力

• 資料請求、サービスのお申し込み

• 打ち合わせ、契約の締結およびその履行

• メール、電話等によるご連絡

主な収集項目は、氏名、会社名・団体名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等です。

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ、ご相談への対応

• サービス（サイエンス・ナラティブ診断、コンサルティング、サイエンスビジュアル制作等）の提供および運営

• 契約の締結、履行および料金のご請求

• サービスに関するご案内、ご連絡

• サービスの改善、新サービスの開発、統計データの作成

• 上記に付随する業務の遂行

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合

• 国の機関等の法令に定める事務への協力が必要で、同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の適切な管理を義務付けたうえで、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、個人情報を取り扱う従業者に対し必要な監督を行います。

7. Cookie およびアクセス解析について

当社のウェブサイトでは、サービス向上およびアクセス状況の把握のため、Cookie ならびにアクセス解析ツール（Google Analytics 等）を使用する場合があります。これらにより収集される情報に、個人を特定する情報は含まれません。Cookie はブラウザの設定により無効にすることができます。

8. セキュリティについて

当社のウェブサイトでは、個人情報を送信いただく際の安全性を高めるため、SSL（暗号化通信）を使用しています。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、合理的な期間内で対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. 本ポリシーの変更

当社は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11. 事業者情報

会社名：株式会社VetsBrain
所在地：東京都中央区銀座1丁目12番4号N&E BLD.6F
代表者：吉本 翔

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
Graphience 個人情報お問い合わせ窓口
● 電話番号：03-6555-5464
● メールアドレス： contact@vetsbrain.com

第1版 2024年04月11日 制定
第2版 2026年07月23日 改定